2012年10月30日 星期二
2012年10月14日 星期日
申請研究所一般要求三封推薦信。推薦人的身份可以是曾經教你的教授,或是現(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業十年,你的推薦人可應有二封工作主管為宜,而畢業一兩年頂多一封即足夠。 推薦人的職務,並不一定愈高愈有利,相反地,認識你愈久而職稱不高,內容又適當地表達你的個性(Personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點,幫助你著手起稿推薦信:
接下來,這裡討論推薦信包含的主要題材:
推薦信的模式
推薦信的格式有些模式可循,以下將針對各段提供模式作參考:
(一)抬頭可用的格式有:
Dear Sir/Madam;
To Whom It May Concern:
(二)第一段:引文句子可以引用如:
“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”
“I an very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”
“I understand that (name) is applying for admissions to your graduate (undergraduate) school, and has requested that I write this letter of recommendation for her/him.”
“In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.”
“(name) took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.”
“(Name) was enrolled in three of classes from September 1984 to June 1986 “xxx” and “xxx”.”
接下來,教授寫一些有關申請人在課堂上的表現,如完成的研究計畫、實驗室研究、研究報告、考試的成績、課堂態度、討論課的參與等,舉出實例。
“In my class (es), (name) did excellent work. She always listened attentively, participated activitely in class, and handed in very good written assignment.
“In particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”
如果推薦人是工作主管,首先一定要仔細陳述申請人的工作職責,並對申請者工作表現作一評估。如果可能的話盡量列舉實例。
“When (name) held the position of (job title) in this company she was one s/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included (describe them), and s/he carried out his/her duties with exceptional skill and professionalism.”
“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”
第二段最後一段:可以提及申請人在班上(或公司裡)的比較表現(譬如排名):
“I was rate (name)'s academic ability as in the top 10% of his/her class.”
“Compared against other students that I have taught, I would say that (name) ranks in the upper 10%.
接下來,推薦者可對申請人能否成功完成學業提出看法。舉例:
“Based on his/her previous performance, I am certain that (name) would be a very successful student at your university.”
“I believe that (name) possesses all the qualities necessary to make an excellent graduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he will make a fine addition to your campus.”
“Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend (name) for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated.”
“I am thus pleased to give my full support and recommendation to (name)'s application for admission to your school. If any further information is required, please feel free to contact me.”
簽名:
Sincerely,
Sincerely yours,
Very truly yours,
With best regards,
捷進申請名校成功有我們累積14年成功申請案件, 依科系/組別分類,並涵蓋文、理、商、工、法、醫、藝術….等各領域,以供會員查詢參考。請切記!只許參考,不許抄襲哦!
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推薦信範例 A.任教老師之推薦信 敬愛的先生/女士您好: XX是我導師班的學生,這兩年來,我們有許多相處愉快的時光。由於XX擔任過學藝股長、班長及商經科科學會的副會長,我有比一般老師更多的機會認識這個品學兼優、笑容滿面的好孩子。當他告訴我他已通過推甄的第一階段考驗,所以邀請我寫推薦信時,我也義不容辭的答應下來。 本人畢業於□□大學□□系,畢業後來到本校任教迄今已有六年時間。本人擔任的教學科目有:經濟學、商事法、商業概論及商業禮儀等必修課程。按規定本校商科同學都需至業界實習,本人亦擔任實習指導老師。XX在上述課程中都有非常傑出的表現,不但學業成績保持在班上前百分之五,交給我的作業及報告也令我印象深刻。XX在高二升高三時所繳交的產業參觀報告讓我印象非常深刻,我認為他觀察入微、並且表現出對企業界知識的熟悉與對商學的熱愛。我認為以他的實力,應當在商業相關領域中會有極好的發展。 XX的外語能力也相當優異,他曾代表本校參加英語演講比賽獲得良好的成績,為學校爭取相當多的榮譽。此外,本人相當欣賞XX的領導能力,這三年間他曾擔任班上的班長、以及科學會的重要幹部,他都能以負責、認真的態度完成所有任務。 今日我以無比的榮幸及驕傲來為XX寫這封推薦信。我相信以他勤奮質樸的做事態度、好學不倦的讀書精神,一定能在貴校的教導下,更上一層樓;並能期待他將成為我國產業界的新一代尖兵。 ○○○敬上 XX工商綜商科 B.工作上司之推薦信 系主任您好: 本人自○○大學觀光系畢業後即進入飯店業工作至今,現乃係○○飯店○○廳經理,除了一般現場工作外,亦擔任訓練實習生及新進員工的工作,本人十分樂意為我國觀光界培養新血、人才。 我認識XX同學時他還是○○高職三年級的學生,在學校實習處的分發下,來到本飯店實習。在他實習的兩個月中,我就相當欣賞這個勤勞誠懇、聰明好學又滿臉笑容的孩子。我對XX最深刻的印象是他的服務態度,他彬彬有禮、以客為尊的服務讓本餐廳獲得相當多客人的讚美。就算著急、無理的客人他也能耐心服務,做到最好。讓我印象深刻的是,有外國客人光臨時,一般實習生常常以忽略、視而不見的態度躲避說英文的服務,但XX卻主動爭取,並以十分合宜的舉止、流暢的英文去服務客人。當學校實習結束後,在本人力邀之下,XX答應留下來繼續任職,實是本餐廳之福。 XX在餐廳中表現優異,管理層面也已開會通過讓他即將升成領班,但他卻在此時表達進修之意。雖然本人心中十分不捨,但XX的上進心卻又十分值得鼓勵,故在此慎重向貴系推薦XX,相信以他的服務態度與熱誠,以及優秀的學習和英語能力,一定可以符合貴系的標準,我也滿心期待XX在貴系的栽培下,學業有成後繼續回到本餐廳服務,那將是本人及全飯店的最高榮耀。 ○○飯店○○經理 XXX敬上
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* □高中□□科教師 XXX敬上 D。可套用的格式 敬愛的先生/女士您好: XX是我○○班的學生,這兩年來,我們有許多相處愉快的時光。由於XX擔任過○○等幹部,我有比一般老師更多的機會認識這個品學兼優、笑容滿面的好孩子。當他告訴我他已通過推甄的第一階段考驗,所以邀請我寫推薦信時,我也義不容辭的答應下來。 本人畢業於□□大學□□系,畢業後來到本校任教迄今已有六年時間。本人擔任的教學科目有:○○、○○。按規定本校○科同學都需至業界實習,本人亦擔任實習指導老師。XX在上述課程中都有非常傑出的表現,不但學業成績保持在班上前百分之五,交給我的作業及報告也令我印象深刻。XX在高二升高三時所繳交的 ○○報告讓我印象非常深刻,我認為他觀察入微、並且表現出對○○界知識的熟悉與對○○學的熱愛。我認為以他的實力,應當在○○相關領域中會有極好的發展。 XX的○○能力也相當優異,他曾代表本校參加○○比賽獲得良好的成績,為學校爭取相當多的榮譽。此外,本人相當欣賞XX的○○能力,這三年間他曾擔任○○,他都能以負責、認真的態度完成所有任務。 今日我以無比的榮幸及驕傲來為XX寫這封推薦信。我相信以他勤奮質樸的做事態度、好學不倦的讀書精神,一定能在貴校的教導下,更上一層樓;並能期待他將成為我國○○界的新一代尖兵。 ○○○敬上 |
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1609092902951
推薦函內容說明:
全文共分四段,內文約在三百至五百字間,不宜過長。
第二段為學生在學期間學業之表現。
第三段為品性、領導能力與人格特質等。
第四段為結語,再度表達推薦之意。
主要內容參考資料:
1.第一段:
*本人樂於推薦學生○○○進入貴系,....
*本人極願意向您推薦○○○同學,本人認為他是值得貴系錄取的學生,....
*應○○○同學之請求,本人樂於寫此推薦函,以支持參加貴系之甄選,....
*本人曾擔任○○○同學○○科老師○年,極樂意向貴系推薦其參加甄選入學,
2.第二段:
*在本人班上,她表現出甚大之學習能力,能迅速領會複雜之理論,並將理論運用於實際狀況。
*在本人與他在課內與課外之密切接觸中,本人對他認真探討科學之精神及其對於問題之洞察力獲得深刻之印象。
*○○同學不但在成績上,且在獨立研究之能力上均有卓越表現。
*在全期課程中,本人發現他在課前皆能週全準備。
*在班上,他非常好問,從不讓問題未得解答而作罷。
*在討論當中,他為發言最多,辯才最佳之學生之一。他所提問題常具激發性與啟發性。
*他的表現給予本人之印象是:他對本課程有完善的背景
*他在學業上的恆心與毅力導致優異的成績。在全班中名列最高的百分之五以內。
*據本人所知,他在其他科目中,表現也很優異。他的成功應歸功於其天才加上不斷的努力。
*在本人班上,他提出許多有意義之問題,其意見常富正確之見解。
*在他就讀本校的四年期中,李君在學業上保持不斷的活力及進取心。
*在我的印象中,她是一個聰明勤奮的學生。
*從我與他密切接觸的兩年中,我知道他永遠是自覺的研究,試圖運用一切可能途徑去擴展他的知識領域。
*除了澈底研究所指定的資料以外,他還研讀額外的有關書籍。
*在期末測驗中,他成績高達88分,優於大多數同班同學。
*雖然她的分數並非全班最優,她的成績卻始終保持在全班的百分之二十五以上。
*她的分數並不很高,但是她的成績卻在全班的百分之二十以上,這因為我們評分很嚴的緣故。
*據我所知,他在本校求學期間,因為要兼差來賺取學費,這是他成績低落的主要原因。因此,我堅信假如他能專心讀書的話,他的成績必定較佳。
*由於他優異的領導才能,他曾多次被選擔任課外活動的管理工作。這些活動對他的成績曾有相當影響。
*在二年級時,他的母親患染重病,他又要工讀又要照顧家裏,更不忘兼顧課業....
*在他就讀本校的前兩年中,他對自己研究的目標未能確定,因此成績平凡。及至進於三年級時,他決定集中於.......。此後成績就直線上昇。
3.第三段:
*他為人誠實、誠懇、堅貞,經常遵守高度的倫理標準。
*在工作中,他表現高度的責任感,同時只要他能力所及經常幫助他人。
*據本人觀察,他為人熱情、合作與樂觀。以這種性格,他將能與同學相處良好。
*至於他的性格與個性,他為人誠實、可靠、負責與合作。據我判斷,他在貴校的學習與社會生活中,都會成為一個好學生。
*據本人所知,他對於進修化工的高級學位非常熱衷,而且自從二年級開始時,就為此準備。
*在他二年級時,他被推選為班代表。這種職位通常是由品學兼優的學生擔任。
*在許多課外活動中,他都擔任領導工作而且顯示出非凡的領導能力。
*就他的年齡來說,他是成熟的,在情緒上,他很穩定。
*他身心健康,可以擔任繁重的職責。
4.第四段
*本人毫無保留地推薦他,並將感激你對他的申請的協助。
*如貴系考慮他的申請,本人將深為感激。
*本人強烈地推薦他。如你需要有關這位大有前途的青年的更多資料,務請不吝指教。
*本人認為他在貴系研讀將獲得更大的成就,因此本人願意充任他的推薦人。如能對他的甄選給予任何協助,本人甚為感激。
*如您能對他給予有利的考慮,本人將深為感激。如貴系需要有關這位有抱負的青年的進一步資料,請坦誠相告。
*由於他過去的成就,本人相信他將能夠在他的主修方面締造卓越的成績。
*本人認為○同學在他所選範圍中繼續學業,完全合格。
*依本人判斷,○同學在她未來的學習中將繼續成功,如同他過去的成就一樣。
*無論以任何尺度去衡量,○同學都可以被視為一個去貴系就讀的合格候選人。
*依本人對這位青年的密切觀察,本人認為他將無疑地符合貴系的入學條件。
※搞定推薦信的小秘訣
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※如何提高推薦信的加分效果
你知道為什麼學校會希望你提供推薦信嗎?那是因為所有繳交的資料中全都是考生自己的說法(自傳、研究計畫、其他有利審查的資料…),所以評審教授當然會想要聽聽不同人的說法囉!而誰來評鑑你是否適合就讀研究所是最適當的呢?看來你學校中的教授或是公司中的主管是很不錯的選擇,所以才會有「推薦信」這項送審資料的存在。 | ||||||||
※提高推薦信效益的小秘訣不論同學的報考學校是否有規定,建議同學在找老師幫你寫推薦信時,最少一定要有兩封以上是由「助理教授」級以上的老師(即具有博士學位者)所寫,而這也是某些學校會硬性規定的條件。 | ||||||||
※準備推薦信的流程與注意事項
在本單元中,碩士補習班特地為同學準備了「非制式表格」的推薦信範本,提供給同學做為撰寫參考用,當然啦!推薦信的內容還是要依照和你不同關係的老師(如專題指導老師、系主任、名師…),而產生不同的內容。 | ||||||||
※推薦信精選範例
範例一:研究所推薦信內容建議項目
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http://www.ncku.edu.tw/biochem/entrance/recommendation.pdf
國立成功大學生物化學研究所碩士班入學推薦函
請推薦老師直接 email 至 em75530@email.ncku.edu.tw
推薦人: 考生姓名:
服務單位: 就讀學校:系所:
職稱: 報考所組別:
推
薦
人
填
寫
部
分
聯絡電話:
E-mail:
考
生
填
寫
部
分
聯絡電話:
E-mail:
請由推薦人填寫下列問題
1. 您與考生認識之時間: 年 月
2. 您與考生接觸之機會: ( )頻繁 ( )偶爾接觸 ( )認識而不常接觸 ( )曾授課
3. 您與考生之關係: ( )老師,共教過考生門課 ( )專題研究指導老師
( )系主任 ( )主管 ( )其他,請說明
4. 您估計考生是否能成為好的研究人員: ( )是 ( )否 ( )沒有意見
5. 您有機會是否願意收考生為自己之研究生? ( )願意 ( )不願意 ( )沒有意見
6. 請依您對考生之了解,作一客觀評鑑:
項目\評定等級
傑出
(<5%)
優
(5-20%)
良
(20-40%)
中等
(40-60%)
差
(>60%)
無法評鑑
一般知識
專業知識
求學動機
創造力與想像力
情緒穩定性
毅力
主動性
責任心
人際關係
自信心與成熟度
誠實與可信度
溝通能力
組織能力
專業領域的發展潛力
分析能力
對建議與批評之反應
口頭表達能力 7.請簡述您對該生之綜合評估:(若空間不足,請另備信函書寫)
推薦人簽名:____________________________
日期: ______ 年 ______ 月 ______ 日
備註:請推薦者直接 email 至 em75530@email.ncku.edu.tw
推薦函1
維妮
師長推薦函1-word-excel
(三)如何準備師長推薦函
1、
想一想哪幾位師長適合為你(妳)寫推薦函?導師、任課教師、社團指導老師,抑或參加過的研習營隊、專題研究指導教授?最好請求與自己甄選科系有關又了解妳(你)的師長或學者專家為你(妳)寫推薦函。
2、
一封完備的師長推薦函,內容應該具備:(1)完整的信函結構(稱謂、提稱語、開頭應酬語、書牘主體、結尾應酬語、結尾敬辭、署名敬禮、日期):(2)推薦者與受推薦學生的關係及認識過程說明:(3)對受推薦者的具體描述(個性、專長、品德、學習態度、人格特質、特殊優良表現):(4)下筆真誠、用詞委婉流暢;(5)通篇無錯別字,遣辭用語恰如其分,既能適度讚揚,又不過度吹捧,其使授信人能欣然接受。
3、
師長推薦函與自傳,一樣是提供口試委員認識和了解受推薦者的線索,及發問的方向,因此,宜儘量以清新的文筆及具體事蹟描述,來取代過度華麗的詞藻,與欠缺穩當的形容。必要時,應備有系統的相關資料備審,以證明推薦者所言無過其實,增進口試委員會對你(妳)的興趣。
4、
推薦函不必過於詳實,可在推薦函中預留口試委員據以發問的空間,適度引發其好奇,進而願意於口試時給你(妳)推薦自己的機會。
5、
信封、信紙務必保持整潔,文字盡可能交付打字,(必須要有推薦師長簽章),或力求字體工整娟秀,避免口試委員閱讀後,即留下壞印象。
師長推薦函3
教師推薦函範例
教師推薦函範例
範例(一)
ㄨㄨㄨ是我教了兩年的學生,平日的學業表現優良,個性溫和熱心,待人誠懇。尤其在物理科的表現,反應敏捷理解力強。並曾經參加校內物理科競試獲得第一名,在班上是同學們的數理科解題高手。就其性向測驗結果顯示:數理及邏輯推理、空間能力均在85%的百分等級,足可肯定他在這一方面的能力。
推薦甄選,他選擇的最愛-----貴校物理學系。若蒙錄取,不僅使他得以發揮潛力,適性發展,貴系也將甄得最佳學生,特此推薦。
推薦老師○○○
範例(二)
各位評審教授委員公鑑:
本人謹以國立武陵期中化學科教師的身份,推薦本校學生○○○至貴系就讀。
○○○同學在高二分組後即分發在本人任教的班級,一年半以來,該生對化學科的學習,一直抱著極高的興趣。時常於上課結束後,立即會詢問老師課堂上的疑問,而他的陳述方式又是先提出自己的看法,由此讓別人知道他的想法及疑惑或錯誤的所在。且其本身能夠利用自己清晰的頭腦,將上課的重點做條列式的整理。尤其更利用多次的假日時間,將高中化學所做過的實驗,重複的、仔細的再驗證一次。這種求真求知的精神,令人覺得該生已無具備化學研究者的基本精神及態度。至於學業方面,在數學、物理、化身等理科方面能力皆為班上之佼佼者,總成績更是維持班上前茅。和同學的相處,也和樂融洽,頗有人緣。
該生若加以培育,假以時日,定能成為優秀化學人才,並將所學貢獻於社會國家。
貴系的師資及教學環境,素執國內化學系之牛耳,深受學子嚮往。本校學生○○○也願致力化學工程之研究領域。本人竭誠推薦○○○至貴系就讀,以遂其心願。
此致
國立清華大學化學工程學系
國立武陵高級中學化學科教師 ○○○ 謹啟
中華民國 年 月 日
師長推薦函
各位教授鈞鑑:
周威宇是我任教xx高中數理資優班的學生,我教導他們生物的課程,這個班級學生素質頗高,普遍在數學、物理、化學、生物方面都有較高的程度。他在平時上課學習態度主動積極,反應靈活快速,由於他精神專注興趣高昂,常主動發問,關於一些生物領域的新發現,更是感興趣。因此生物成績在班上表現優異,他除了學科外也積極參與物理科展,生物及物理奧林匹亞,曾獲物理科展第三名,生物奧林匹亞在8110名的參賽者中,排名為252名。
他曾擔任服務股長,認真盡責,熱心班務,凡事以身作則,於班際生活教育比賽中,屢次獲獎。他在班上人緣極佳,臉上常面帶笑容,積極樂觀,能主動關懷同學,熱心助人,遇到挫折,有恆心毅力,盡力去克服它,除了功課好之外,更是一位羽球好手。常多次代表班上參加比賽,屢獲佳績。他自國小開始,就寫了一手穩健的書法,曾獲桃園縣消防局書法比賽優勝。
以上是周威宇在各方面的良好表現,他心胸開闊,有愛心,廣泛學習,堅持理想,我相信他的潛力深厚,無庸置疑。尚祈諸位教授,給予機會,錄取進入高醫這濟世救人的搖籃,相信他以後將是可造之才,值得本人大力推薦。
謹呈
高雄xxx大學xxx系
國立xxx高級中學生物科教師
敬上
中華民國xx年xx月xx日
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