2012年10月14日 星期日

推薦信函寫信要點


幾乎所有的大學都會要求申請人提出推薦信(Recommendation Letter),評審委員藉著推薦者的文字描述,可以瞭解申請人的背景狀況。它可說明各種成績單數字以外的其他意義,補充過於計量化、公式化審核的一種評估方式。
申請研究所一般要求三封推薦信。推薦人的身份可以是曾經教你的教授,或是現(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業十年,你的推薦人可應有二封工作主管為宜,而畢業一兩年頂多一封即足夠。
推薦人的職務,並不一定愈高愈有利,相反地,認識你愈久而職稱不高,內容又適當地表達你的個性(Personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點,幫助你著手起稿推薦信:
(一)不要拖時間,儘快起草:推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。
(二)提供充份的資訊給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優點,你得提供充份的資訊。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。
(三)各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或瞭解你的特質,請勿提及。譬如說,學生課外活動的表現就不適於平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其他課堂的表現,除非其他教授曾經提及過,否則不適合此科教授評論學生在其他科目的表現。再如,學生如何在圖書館查資料、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
(五)推薦信的內容盡量簡短有力:不要虛無空洞的形容詞,例如他任職於某公司時,勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實,才不流於形式,尤其不要抄襲市面的書信範例,以免流於陳腔濫調,落入俗套。
(六)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或學校相關譬如說:如果你將來計畫主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
接下來,這裡討論推薦信包含的主要題材:
(一)與申請者的關係表達清楚何種方式認識。譬如說是老師、指導教授,老闆等。說明交往多久,如果是教授學生關係,對教授的科目做一個簡短的說明,如果推薦信者是你的老闆(主管),請詳細說明你的工作職責。
(二)推薦者對申請人人格個性特徵的印象:譬如學習精神、工作態度、與同事(同學)相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否,並加註評語。
(三)推薦者對你能否順利完成學位的看法:譬如說,描述你對特別分配職務上的表現,以表現你的應變能力。又如,申請者是否有其他潛力未發揮? 如果申請者的成績未盡理想,評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發揮。如果申請者轉系,也可以強調申請者有強烈的學習動機,根據推薦者的觀察,相信以申請者的表現,一定可以成功完成學業。   
(四)推薦者對申請人人格個性特徵的印象:譬如學習精神、工作態度、與同事(同學)相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否,並加註評語。
(五)重述推薦者對申請人的支持及能力的確認,以再次肯定對申請人的支持與推薦。
                
推薦信的模式
推薦信的格式有些模式可循,以下將針對各段提供模式作參考:
(一)抬頭可用的格式有:
Dear Sir/Madam;
To Whom It May Concern:
(二)第一段:引文句子可以引用如:
“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”
“I an very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”
“I understand that (name) is applying for admissions to your graduate (undergraduate) school, and has requested that I write this letter of recommendation for her/him.
“In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.
(三)第二段:這段可以提供最實質的內容。譬如,如果推薦者是教授, 解釋學生在他門下所修的課程。
“(name) took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.”
“(Name) was enrolled in three of classes from September 1984 to June 1986 “xxx” and “xxx”.”
接下來,教授寫一些有關申請人在課堂上的表現,如完成的研究計畫、實驗室研究、研究報告、考試的成績、課堂態度、討論課的參與等,舉出實例。
“In my class (es), (name) did excellent work. She always listened attentively, participated activitely in class, and handed in very good written assignment.
“In particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”
如果推薦人是工作主管,首先一定要仔細陳述申請人的工作職責,並對申請者工作表現作一評估。如果可能的話盡量列舉實例。
“When (name) held the position of (job title) in this company she was one s/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included (describe them), and s/he carried out his/her duties with exceptional skill and professionalism.
“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”
第二段最後一段:可以提及申請人在班上(或公司裡)的比較表現(譬如排名):
“I was rate (name)'s academic ability as in the top 10% of his/her class.”
“Compared against other students that I have taught, I would say that (name) ranks in the upper 10%.
接下來,推薦者可對申請人能否成功完成學業提出看法。舉例:
“Based on his/her previous performance, I am certain that (name) would be a very successful student at your university.”
“I believe that (name) possesses all the qualities necessary to make an excellent graduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he will make a fine addition to your campus.”
(四)第三段:如果還有其他話想說,請另寫一段。例如:英文能力、溝通技巧、領導才能、特殊學術或工作背景。譬如說,如果申請人欲申請的科系是企管系,推薦者可著力描寫他們有關申請人商業的專門技術、領導才能,以及申請者所參加的商業活動,例如,有關商業方面的組織社團。又如,申請人申請護理研究所,推薦者可著力描寫他們關懷的態度、處理實驗室的技能,或是對病人的奉獻。
(五)最後,以幾句結尾作總結;
“Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend (name) for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated.”
“I am thus pleased to give my full support and recommendation to (name)'s application for admission to your school. If any further information is required, please feel free to contact me.”
簽名:
Sincerely,
Sincerely yours,
Very truly yours,
With best regards,

捷進申請名校成功有我們累積14年成功申請案件依科系/組別分類,並涵蓋文、理、商、工、法、醫、藝術….等各領域,以供會員查詢參考。請切記!只許參考,不許抄襲哦!  

[研究所推甄資料] 碩士研究所推甄推薦信範例


推薦信範例

A.任教老師之推薦信

敬愛的先生/女士您好:

     XX是我導師班的學生,這兩年來,我們有許多相處愉快的時光。由於XX擔任過學藝股長、班長及商經科科學會的副會長,我有比一般老師更多的機會認識這個品學兼優、笑容滿面的好孩子。當他告訴我他已通過推甄的第一階段考驗,所以邀請我寫推薦信時,我也義不容辭的答應下來。

  本人畢業於□□大學□□系,畢業後來到本校任教迄今已有六年時間。本人擔任的教學科目有:經濟學、商事法、商業概論及商業禮儀等必修課程。按規定本校商科同學都需至業界實習,本人亦擔任實習指導老師。XX在上述課程中都有非常傑出的表現,不但學業成績保持在班上前百分之五,交給我的作業及報告也令我印象深刻。XX在高二升高三時所繳交的產業參觀報告讓我印象非常深刻,我認為他觀察入微、並且表現出對企業界知識的熟悉與對商學的熱愛。我認為以他的實力,應當在商業相關領域中會有極好的發展。

    XX的外語能力也相當優異,他曾代表本校參加英語演講比賽獲得良好的成績,為學校爭取相當多的榮譽。此外,本人相當欣賞XX的領導能力,這三年間他曾擔任班上的班長、以及科學會的重要幹部,他都能以負責、認真的態度完成所有任務。

    今日我以無比的榮幸及驕傲來為XX寫這封推薦信。我相信以他勤奮質樸的做事態度、好學不倦的讀書精神,一定能在貴校的教導下,更上一層樓;並能期待他將成為我國產業界的新一代尖兵。

                         ○○○敬上

                       XX工商綜商科  

B.工作上司之推薦信

系主任您好:

     本人自○○大學觀光系畢業後即進入飯店業工作至今,現乃係○○飯店○○廳經理,除了一般現場工作外,亦擔任訓練實習生及新進員工的工作,本人十分樂意為我國觀光界培養新血、人才。

     我認識XX同學時他還是○○高職三年級的學生,在學校實習處的分發下,來到本飯店實習。在他實習的兩個月中,我就相當欣賞這個勤勞誠懇、聰明好學又滿臉笑容的孩子。我對XX最深刻的印象是他的服務態度,他彬彬有禮、以客為尊的服務讓本餐廳獲得相當多客人的讚美。就算著急、無理的客人他也能耐心服務,做到最好。讓我印象深刻的是,有外國客人光臨時,一般實習生常常以忽略、視而不見的態度躲避說英文的服務,但XX卻主動爭取,並以十分合宜的舉止、流暢的英文去服務客人。當學校實習結束後,在本人力邀之下,XX答應留下來繼續任職,實是本餐廳之福。

     XX在餐廳中表現優異,管理層面也已開會通過讓他即將升成領班,但他卻在此時表達進修之意。雖然本人心中十分不捨,但XX的上進心卻又十分值得鼓勵,故在此慎重向貴系推薦XX,相信以他的服務態度與熱誠,以及優秀的學習和英語能力,一定可以符合貴系的標準,我也滿心期待XX在貴系的栽培下,學業有成後繼續回到本餐廳服務,那將是本人及全飯店的最高榮耀。

                         ○○飯店○○經理 

                            XXX敬上  
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    * □高中□□科教師

XXX敬上

D。可套用的格式

敬愛的先生/女士您好:

     XX是我○○班的學生,這兩年來,我們有許多相處愉快的時光。由於XX擔任過○○等幹部,我有比一般老師更多的機會認識這個品學兼優、笑容滿面的好孩子。當他告訴我他已通過推甄的第一階段考驗,所以邀請我寫推薦信時,我也義不容辭的答應下來。

  本人畢業於□□大學□□系,畢業後來到本校任教迄今已有六年時間。本人擔任的教學科目有:○○、○○。按規定本校○科同學都需至業界實習,本人亦擔任實習指導老師。XX在上述課程中都有非常傑出的表現,不但學業成績保持在班上前百分之五,交給我的作業及報告也令我印象深刻。XX在高二升高三時所繳交的 ○○報告讓我印象非常深刻,我認為他觀察入微、並且表現出對○○界知識的熟悉與對○○學的熱愛。我認為以他的實力,應當在○○相關領域中會有極好的發展。

    XX的○○能力也相當優異,他曾代表本校參加○○比賽獲得良好的成績,為學校爭取相當多的榮譽。此外,本人相當欣賞XX的○○能力,這三年間他曾擔任○○,他都能以負責、認真的態度完成所有任務。

    今日我以無比的榮幸及驕傲來為XX寫這封推薦信。我相信以他勤奮質樸的做事態度、好學不倦的讀書精神,一定能在貴校的教導下,更上一層樓;並能期待他將成為我國○○界的新一代尖兵。

                         ○○○敬上
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1609092902951



推薦函內容說明:


全文共分四段,內文約在三百至五百字間,不宜過長。

第一段為開場白,內容需包括學生全名,師生之關係。

第二段為學生在學期間學業之表現。

第三段為品性、領導能力與人格特質等。

第四段為結語,再度表達推薦之意。

主要內容參考資料


1.第一段:


*本人樂於推薦學生○○○進入貴系,....

*本人極願意向您推薦○○○同學,本人認為他是值得貴系錄取的學生,....

*應○○○同學之請求,本人樂於寫此推薦函,以支持參加貴系之甄選,....

*本人曾擔任○○○同學○○科老師○年,極樂意向貴系推薦其參加甄選入學,

2.第二段:


*在本人班上,她表現出甚大之學習能力,能迅速領會複雜之理論,並將理論運用於實際狀況。

*在本人與他在課內與課外之密切接觸中,本人對他認真探討科學之精神及其對於問題之洞察力獲得深刻之印象。

*○○同學不但在成績上,且在獨立研究之能力上均有卓越表現。

*在全期課程中,本人發現他在課前皆能週全準備。

*在班上,他非常好問,從不讓問題未得解答而作罷。

*在討論當中,他為發言最多,辯才最佳之學生之一。他所提問題常具激發性與啟發性。

*他的表現給予本人之印象是:他對本課程有完善的背景

*他在學業上的恆心與毅力導致優異的成績。在全班中名列最高的百分之五以內。

*據本人所知,他在其他科目中,表現也很優異。他的成功應歸功於其天才加上不斷的努力。

*在本人班上,他提出許多有意義之問題,其意見常富正確之見解。

*在他就讀本校的四年期中,李君在學業上保持不斷的活力及進取心。

*在我的印象中,她是一個聰明勤奮的學生。

*從我與他密切接觸的兩年中,我知道他永遠是自覺的研究,試圖運用一切可能途徑去擴展他的知識領域。

*除了澈底研究所指定的資料以外,他還研讀額外的有關書籍。

*在期末測驗中,他成績高達88分,優於大多數同班同學。

*雖然她的分數並非全班最優,她的成績卻始終保持在全班的百分之二十五以上。

*她的分數並不很高,但是她的成績卻在全班的百分之二十以上,這因為我們評分很嚴的緣故。

*據我所知,他在本校求學期間,因為要兼差來賺取學費,這是他成績低落的主要原因。因此,我堅信假如他能專心讀書的話,他的成績必定較佳。

*由於他優異的領導才能,他曾多次被選擔任課外活動的管理工作。這些活動對他的成績曾有相當影響。

*在二年級時,他的母親患染重病,他又要工讀又要照顧家裏,更不忘兼顧課業....

*在他就讀本校的前兩年中,他對自己研究的目標未能確定,因此成績平凡。及至進於三年級時,他決定集中於.......。此後成績就直線上昇。

3.第三段:


*他為人誠實、誠懇、堅貞,經常遵守高度的倫理標準。

*在工作中,他表現高度的責任感,同時只要他能力所及經常幫助他人。

*據本人觀察,他為人熱情、合作與樂觀。以這種性格,他將能與同學相處良好。

*至於他的性格與個性,他為人誠實、可靠、負責與合作。據我判斷,他在貴校的學習與社會生活中,都會成為一個好學生。

*據本人所知,他對於進修化工的高級學位非常熱衷,而且自從二年級開始時,就為此準備。

*在他二年級時,他被推選為班代表。這種職位通常是由品學兼優的學生擔任。

*在許多課外活動中,他都擔任領導工作而且顯示出非凡的領導能力。

*就他的年齡來說,他是成熟的,在情緒上,他很穩定。

*他身心健康,可以擔任繁重的職責。

4.第四段


*本人毫無保留地推薦他,並將感激你對他的申請的協助。

*如貴系考慮他的申請,本人將深為感激。

*本人強烈地推薦他。如你需要有關這位大有前途的青年的更多資料,務請不吝指教

*本人認為他在貴系研讀將獲得更大的成就,因此本人願意充任他的推薦人。如能對他的甄選給予任何協助,本人甚為感激。

*如您能對他給予有利的考慮,本人將深為感激。如貴系需要有關這位有抱負的青年的進一步資料,請坦誠相告。

*由於他過去的成就,本人相信他將能夠在他的主修方面締造卓越的成績。

*本人認為○同學在他所選範圍中繼續學業,完全合格。

*依本人判斷,○同學在她未來的學習中將繼續成功,如同他過去的成就一樣。

*無論以任何尺度去衡量,○同學都可以被視為一個去貴系就讀的合格候選人。

*依本人對這位青年的密切觀察,本人認為他將無疑地符合貴系的入學條件。





搞定推薦信的小秘訣

訣竅1:目前多數學校的規定是要繳交兩封,建議可以多附一、二份,但以不超過五封為原則。
訣竅2:部份學校的推薦信會有固定格式或表格,所以請先將簡章中的推薦信表格多影印幾份備用。
訣竅3:同學務必要慎選寫推薦信的老師,若是有工作經驗者,建議可附上公司主管寫的推薦信。
訣竅4:推薦信的內容最好能夠針對自己的各個方面能力來做敘述,但千萬不可造假,以免被拆穿,反而會砸到自己的腳。
※如何提高推薦信的加分效果
你知道為什麼學校會希望你提供推薦信嗎?那是因為所有繳交的資料中全都是考生自己的說法(自傳、研究計畫、其他有利審查的資料…),所以評審教授當然會想要聽聽不同人的說法囉!而誰來評鑑你是否適合就讀研究所是最適當的呢?看來你學校中的教授或是公司中的主管是很不錯的選擇,所以才會有「推薦信」這項送審資料的存在。

換一個角度來說,推薦信最主要的作用是希望能夠透過他人(尤其是值得信賴的人)的角度來看待你,並且佐證你自己所說的是否屬實?是否有誇大之嫌?所以推薦信最主要的目的就是希望同為教授的推薦人,能夠告訴評審教授「你是真的很優秀,有成為研究生的資格。」所以如果推薦人的推薦信內容寫的好、寫的中肯,再加上推薦人具有一定的公信力,那麼這封推薦信的效力鐵定夠強。

一旦評審教授們認可推薦信中的內容,那麼教授們對於考生自己書寫的「自傳」、「研究計畫」內容,相信的程度當然也就會大幅提高了,所以推薦信是很重要的喔!同學可別忽略了這個環節。

如果想要讓自己交出去的推薦信達到最大的效果,最重要的一點,就是要選對幫你寫推薦信的教授,選對教授來寫,才能贏在起跑點上喔!不過呢!同學也要認清一點,可不是每一位教授都會願意為任何一位同學背書的喔!所以同學在考量適當人選時,可別太異想天開了點,還是要實際點。

雖然說誠意可以感動天,但是如果你執意想要找一位根本對你毫不熟悉的教授來幫你書寫推薦信,那麼你應該也會知道,這封推薦信的內容應該並不會多具有說服力,因為畢竟該教授對你並不了解呀!所以,碩士補習班建議同學最好還是能夠找幾位對你有一定程度瞭解的教授來寫推薦信,這樣才會比較有加分的效果喔!
除了要找認識你的教授外,要決定請哪一位教授幫忙寫推薦信,還是有一些基本的選擇策略可以提供給同學做參考:

一、找曾有共事經驗的老師如果你有做過「畢業專題」、「學士畢業論文」、「國科會研究計畫」…等等,或是你曾經幫哪位教授做過研究計畫,這些共事的經驗,都可以讓你的指導教授對你有一定程度的了解,所以不妨可以請這類的教授幫你寫推薦信,以證明你除了在成績上有達到甄試的標準以外,也有研究或其他領域的能力。
二、找給你專業科目成績較高的老師 
如果某位教授給你的分數相較於其他科的老師都來得高的話,那麼表示這位教授對你在該科的表現上是較為肯定的,因此這位教授所講的話相信是比較中肯、且具有說服力的,因此也才會讓評審教授易於相信你是真的有成為研究生的潛質。所以找給你該科成績較高的老師來幫你寫推薦信,可是寫推薦信的必要策略喔!
三、找此領域的名師 
學術界相當重視輩份,既然是名師,那輩份自然也就比較高,說起話來當然也就會比較有份量囉!相對地,如果你取得這封名師所寫的推薦信也會比較有效益。所以如果你曾經被名師教過,而且該位教授對你的印象也不錯的話,能夠請到比較有份量的教授來幫你寫推薦信,絕對是一個很好的選擇喔!
四、找有兼任行政職務的老師 
簡單地說,如果你的授課老師有身兼校長、學務長、院長、系主任…等行政職,那麼相信他的輩份應該是比較高,或是聲望比較好的,而且也因為身兼行政職的關係,該教授與其他學校的教授之間的交流互動機會也一定會比較多,所以如果找這一類的教授幫你寫推薦信,較能夠取信於評審教授。但是,一般來說,大學生較少有機會可以接觸到校長和學務長,所以建議各位同學,應該至少要有一封是系主任寫的推薦信。
五、找熟識欲甄試系所教授的老師如果你的老師和你欲甄試系所教授有熟識的話,那請該位老師幫你寫推薦信,效果一定會比較高。因為評審教授和你的老師熟識,也就是說評審教授對於你的老師所說的話,會有一定程度的信賴,因此,評審教授就會因為相信你的老師,進而相信你,而這也就是找該位老師幫你寫推薦信的好處!所以在找老師幫忙寫推薦信時,別忘了打聽一下哪一位老師和你欲甄試學校的教授有熟識的,可以列為最優先考慮喔!這對於推薦信的效用可是會有加乘效果的。
提高推薦信效益的小秘訣

不論同學的報考學校是否有規定,建議同學在找老師幫你寫推薦信時,最少一定要有兩封以上是由「助理教授」級以上的老師(即具有博士學位者)所寫,而這也是某些學校會硬性規定的條件。

如果你具有工作經驗,尤其是曾在較具有規模的公司工作過者,不妨可以請你的主管(當然是職級愈高愈好囉!)幫你寫封推薦信,以證明你工作態度良好(如果是以在職生身份報考的話,那更是一定要具備的。)。能夠拿到該領域中佼佼者的推薦信,那是再好不過了,如你想甄試電機電子所,而你能拿到郭台銘、張忠謀…等人的推薦信,這些都會讓你的推薦信身價倍增喔!不過,想拿到這些人的推薦信可沒有那麼容易呢!最好你曾經與他共事過,否則這封推薦信不但沒有什麼內容可寫,想要拿到也很困難呢!

還有一點很重要的,不論你找哪位老師或是哪些人幫你寫推薦信,你都不應該在推薦信中說謊,所以千萬別誇大其辭!因為評審教授絕對有能力能夠從你所繳交的「自傳」和「學習計劃」中來判斷推薦信的內容其真實性有多高!所以就算你真的可以僥倖的進入到口試的階段,在口試時與評審教授的互動過程中,也很容易就會被拆穿的。更甚者,就算你上榜了,也可能因為送審資料造假而被揭發,因而被取消錄取資格,如果是這樣,那豈不是「賠了夫人又折兵」嗎!非但無法成為研究生,也賠上了個人的信譽。

再則,有一點同學要注意的,有些學校的推薦信必須用該校的制式格式去寫,針對這樣的學校(如:交大),在你拿到甄試簡章後的第一件事情,就是要將簡章中所附的推薦信表格多拷貝幾份,這不只是為了可以讓自己多找幾位老師寫,而且也可以避免老師寫錯時,還能有空白表格可以彌補,所以同學最好能夠多留幾份備份表格以備不時之需。
最後,同學可能想問,究竟我該附上幾封推薦信才夠呢?基本上,學校一般是規定兩封,但是碩士補習班建議同學可以多寄幾封,但是以不超過五封為原則。多找幾位老師的好處,一方面是為了做人,以免找了甲師卻沒有找乙師而形成尷尬;另一方面,也可以證明你在不同方面的能力,有多人在不同的面向上幫你背書,無疑是一種加分的效果。換言之,每封推薦信最好都能夠強調不一樣的重點,這樣才可以讓你的推薦信看起來相當多元。但是如果超過五封推薦信的話,可能會讓評審教授覺得過於浮濫,所以千萬可別自作聰明喔!
準備推薦信的流程與注意事項
在本單元中,碩士補習班特地為同學準備了「非制式表格」的推薦信範本,提供給同學做為撰寫參考用,當然啦!推薦信的內容還是要依照和你不同關係的老師(如專題指導老師、系主任、名師…),而產生不同的內容。

現在呢!由於甄試機會大增,所以許多老師都會接到不少學生的請託幫忙寫推薦信,也因此,有些老師會採取一種方式,就是請同學自己先寫一份推薦信的內容,然後老師在看過之後再做修改(或是交由同學修改),在修改完畢後,老師才會簽上他的大名,以示負責!但是不管如何,在這一來一往之間,可能要來來回回好幾次,再加上老師往往事務繁多,時間難以控制,所以同學最好能夠提早找適當的老師幫你寫推薦信,以免因為這個環節而延誤了報名的時間喔!
如果同學想要報名的學校並沒有規定要用制式的推薦信表格,那麼碩士補習班建議同學,無論是你自己寫或是由老師(或公司主管)親自操刀,都應該要準備學校(或公司)的信紙,如果沒有,那同學一定要在信紙的上方,自行加上頁首。註明:校名、系所、地址、日期…等資訊,以求一個完整的推薦信之格式(如下所示)。

Department of Information Management
55 Hwa Kang RD. Yang Ming Shan
Chinese Culture University  Taipei, Taiwan Republic of China
2009/09/01

最後,還有一點同學必須要注意的,絕大多數的學校都會規定:「推薦信需由老師自行密封後,交由同學寄回學校。」所以同學也要幫老師準備好信封,待老師在推薦信上簽完名後,請老師親自將推薦信封口,並請老師在信封封口處簽上大名,這樣才算是完成了一封完整的推薦信喲!
※推薦信精選範例
範例一:研究所推薦信內容建議項目
  1. 推薦人與被推薦人之認識時間多久?熟悉程度如何?
  2. 推薦人曾上過或指導過被推薦人何種課程?被推薦人成績或表現如何?
  3. 被推薦人之專業理論基礎與實務技術能力如何?是否擁有專業相關證照?
  4. 被推薦人是否曾參加過專業相關競賽?是否曾經得獎?
  5. 推薦人對被推薦人之細項評估:
    (1) 被推薦人之成熟度。
    (2) 被推薦人之學習能力。
    (3) 被推薦人之觀察能力。
    (4) 被推薦人之創造能力。
    (5) 被推薦人之領導能力。
    (6) 被推薦人之表達能力。
    (7) 被推薦人之組織能力。
    (8) 被推薦人之人際關係。
    (9) 被推薦人之性情操守。
    (10)被推薦人之健康狀況。
  6. 對被推薦人進入研究所後之表現與發展潛力之評估。
  7. 對被推薦人未來研究所畢業後之職業成就與發展潛力之評估。
  8. 其他補充說明(諸如其他非專業技能、語言能力、電腦能力…等)。
範例二:(以學校制式信封、信紙書寫)
審查委員道鑑:  本人以研究計畫主持人的身份,很樂意推薦○○○同學,參加貴校○○研究所碩士班的入學申請。
  ○○同學目前就讀於○○大學○○○學系四年級,本人於民國九十七年擔任中科院研究計畫:「○○○○計畫」主持人,在此一研究計畫執行期間,○○同學擔任本計畫兼任研究助理○個月,因此對○○同學投入學術研究的熱忱表現,印象深刻。
  就本人所知,○○同學在就讀大學期間,積極參與課程與學術研究。尤其是在去年○○同學參與○○○○研究計畫,協助訪談受訪者及整理資料,其工作態度嚴謹及其能力,深得研究團隊的讚揚。
  基於前述內容,個人極力肯定○○同學在參與學術研究的積極表現。本人極力向審查委員推薦核淮○○同學申請進入貴所碩士班深造。委員先進如需其他參考資料,本人樂意隨時提供協助。
  敬頌
  時祺
○○大學○○○系教授
親筆簽名敬啟
民國○○年○○月○○日


http://www.ncku.edu.tw/biochem/entrance/recommendation.pdf


國立成功大學生物化學研究所碩士班入學推薦函
請推薦老師直接 email  至 em75530@email.ncku.edu.tw
推薦人: 考生姓名:
服務單位: 就讀學校:系所:
職稱: 報考所組別:







聯絡電話:
E-mail:






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請由推薦人填寫下列問題
1. 您與考生認識之時間:        年        月
2. 您與考生接觸之機會: ( )頻繁  ( )偶爾接觸 ( )認識而不常接觸 ( )曾授課
3. 您與考生之關係:  ( )老師,共教過考生門課  ( )專題研究指導老師
        ( )系主任        (  )主管   ( )其他,請說明
4. 您估計考生是否能成為好的研究人員:  ( )是        (  )否   ( )沒有意見
5. 您有機會是否願意收考生為自己之研究生? ( )願意  ( )不願意   ( )沒有意見
6. 請依您對考生之了解,作一客觀評鑑:
項目\評定等級
傑出
(<5%)

(5-20%)

(20-40%)
中等
(40-60%)

(>60%)
無法評鑑
一般知識    
專業知識    
求學動機    
創造力與想像力    
情緒穩定性    
毅力    
主動性    
責任心    
人際關係    
自信心與成熟度    
誠實與可信度    
溝通能力    
組織能力    
專業領域的發展潛力    
分析能力    
對建議與批評之反應    
口頭表達能力       7.請簡述您對該生之綜合評估:(若空間不足,請另備信函書寫)
推薦人簽名:____________________________
日期: ______ 年 ______ 月 ______ 日
備註:請推薦者直接 email  至 em75530@email.ncku.edu.tw

推薦函1

維妮




師長推薦函1-word-excel

      (三)如何準備師長推薦函
1、          想一想哪幾位師長適合為你(妳)寫推薦函?導師、任課教師、社團指導老師,抑或參加過的研習營隊、專題研究指導教授?最好請求與自己甄選科系有關又了解妳(你)的師長或學者專家為你(妳)寫推薦函。
2、          一封完備的師長推薦函,內容應該具備:(1)完整的信函結構(稱謂、提稱語、開頭應酬語、書牘主體、結尾應酬語、結尾敬辭、署名敬禮、日期):(2)推薦者與受推薦學生的關係及認識過程說明:(3)對受推薦者的具體描述(個性、專長、品德、學習態度、人格特質、特殊優良表現):(4)下筆真誠、用詞委婉流暢;(5)通篇無錯別字,遣辭用語恰如其分,既能適度讚揚,又不過度吹捧,其使授信人能欣然接受。
3、          師長推薦函與自傳,一樣是提供口試委員認識和了解受推薦者的線索,及發問的方向,因此,宜儘量以清新的文筆及具體事蹟描述,來取代過度華麗的詞藻,與欠缺穩當的形容。必要時,應備有系統的相關資料備審,以證明推薦者所言無過其實,增進口試委員會對你(妳)的興趣。
4、          推薦函不必過於詳實,可在推薦函中預留口試委員據以發問的空間,適度引發其好奇,進而願意於口試時給你(妳)推薦自己的機會。
5、          信封、信紙務必保持整潔,文字盡可能交付打字,(必須要有推薦師長簽章),或力求字體工整娟秀,避免口試委員閱讀後,即留下壞印象。



師長推薦函3

教師推薦函範例
教師推薦函範例
範例(
    ㄨㄨㄨ是我教了兩年的學生,平日的學業表現優良,個性溫和熱心,待人誠懇。尤其在物理科的表現,反應敏捷理解力強。並曾經參加校內物理科競試獲得第一名,在班上是同學們的數理科解題高手。就其性向測驗結果顯示:數理及邏輯推理、空間能力均在85%的百分等級,足可肯定他在這一方面的能力。
    推薦甄選,他選擇的最愛-----貴校物理學系。若蒙錄取,不僅使他得以發揮潛力,適性發展,貴系也將甄得最佳學生,特此推薦。
                                        推薦老師○○○

範例()
各位評審教授委員公鑑:
    本人謹以國立武陵期中化學科教師的身份,推薦本校學生○○○至貴系就讀。
    ○○○同學在高二分組後即分發在本人任教的班級,一年半以來,該生對化學科的學習,一直抱著極高的興趣。時常於上課結束後,立即會詢問老師課堂上的疑問,而他的陳述方式又是先提出自己的看法,由此讓別人知道他的想法及疑惑或錯誤的所在。且其本身能夠利用自己清晰的頭腦,將上課的重點做條列式的整理。尤其更利用多次的假日時間,將高中化學所做過的實驗,重複的、仔細的再驗證一次。這種求真求知的精神,令人覺得該生已無具備化學研究者的基本精神及態度。至於學業方面,在數學、物理、化身等理科方面能力皆為班上之佼佼者,總成績更是維持班上前茅。和同學的相處,也和樂融洽,頗有人緣。
    該生若加以培育,假以時日,定能成為優秀化學人才,並將所學貢獻於社會國家。
    貴系的師資及教學環境,素執國內化學系之牛耳,深受學子嚮往。本校學生○○○也願致力化學工程之研究領域。本人竭誠推薦○○○至貴系就讀,以遂其心願。
    此致
國立清華大學化學工程學系
                        國立武陵高級中學化學科教師  ○○○  謹啟
                                      中華民國        

師長推薦函
各位教授鈞鑑:
周威宇是我任教xx高中數理資優班的學生,我教導他們生物的課程,這個班級學生素質頗高,普遍在數學、物理、化學、生物方面都有較高的程度。他在平時上課學習態度主動積極,反應靈活快速,由於他精神專注興趣高昂,常主動發問,關於一些生物領域的新發現,更是感興趣。因此生物成績在班上表現優異,他除了學科外也積極參與物理科展,生物及物理奧林匹亞,曾獲物理科展第三名,生物奧林匹亞在8110名的參賽者中,排名為252名。
他曾擔任服務股長,認真盡責,熱心班務,凡事以身作則,於班際生活教育比賽中,屢次獲獎。他在班上人緣極佳,臉上常面帶笑容,積極樂觀,能主動關懷同學,熱心助人,遇到挫折,有恆心毅力,盡力去克服它,除了功課好之外,更是一位羽球好手。常多次代表班上參加比賽,屢獲佳績。他自國小開始,就寫了一手穩健的書法,曾獲桃園縣消防局書法比賽優勝。
以上是周威宇在各方面的良好表現,他心胸開闊,有愛心,廣泛學習,堅持理想,我相信他的潛力深厚,無庸置疑。尚祈諸位教授,給予機會,錄取進入高醫這濟世救人的搖籃,相信他以後將是可造之才,值得本人大力推薦。

謹呈
高雄xxx大學xxx系
          國立xxx高級中學生物科教師         敬上
          中華民國xx年xx月xx日